Garang Mayom Malek

Writing

Dira Yangu kwa Tanzania: Malipo Bora kwa Watu Wanaowezesha Biashara

Wakulima na mawakala wa forodha wanahitaji mifumo inayoweka wazi hatua inayofuata. Huo ndio mwelekeo wa kazi ninayotaka tuijenge Tanzania.

Mfumo wa malipo unakuwa na maana katika maisha ya watu unapowarahisishia kazi ya kila siku. Mkulima anapaswa kuelewa malipo yake yamefikia wapi. Wakala wa forodha anapaswa kujua hatua iliyokamilika na ile inayohitaji kushughulikiwa. Hayo ndiyo maswali ninayotaka kazi yetu nchini Tanzania iyajibu.

Teknolojia inakuwa na manufaa inapomzingatia mtu anayeitegemea. Hii inamaanisha maelekezo yanayoeleweka, kumbukumbu ya kuaminika na mtu anayeweza kutatua tatizo. Dira yangu kwa Tanzania inaanzia katika uzoefu huo wa kila siku.

Kazi mbili zenye mahitaji tofauti

Maelezo ya CapitalPay kuhusu programu zake nchini Tanzania yanaeleza ushirikiano na Korosho Cooperative Joint Enterprise Ltd katika kuhakiki akaunti za benki za wakulima kabla ya kutuma malipo. Kampuni inaeleza kuwa maandalizi ya majaribio yanaendelea kabla ya utekelezaji kamili.

Pia inaeleza programu ya TAFFA/TACAS kwa sekta ya uwakala wa forodha na usafirishaji, inayohusisha mchakato wa cheti cha uzingatiaji wa masharti. Hizi ni programu tofauti zenye watumiaji, majukumu na njia tofauti za kupima maendeleo. Kila moja inahitaji maelezo yake yanayoeleweka.

Kwa ushirika, suala la msingi ni kuhakikisha taarifa za malipo ni sahihi na kushughulikia zinazohitaji marekebisho. Kwa wakala wa forodha, ni kuelewa huduma, masharti yanayotumika na hatua zinazounganisha malipo na kumbukumbu inayoweza kutumiwa. Mfumo wenye manufaa unapaswa kuzingatia tofauti hizo.

Anza na mtu anayepokea huduma

Lengo langu kwa malipo ya wakulima ni rahisi: kurahisisha marekebisho ya tatizo kabla halijachelewesha fedha za mtu. Uhakiki wa akaunti una manufaa ikiwa matokeo yake yanaonyesha hatua ya kuchukua. Ikiwa taarifa zinahitaji kurekebishwa, mkulima anapaswa kuelewa ni taarifa zipi, azirekebishe vipi na apate msaada wapi.

Muundo mzuri pia unawazingatia wanaowasaidia wakulima. Wafanyakazi wa ushirika wanahitaji orodha inayoeleweka ya masuala ya kushughulikia na ruhusa zinazofaa za kupata taarifa. Mchakato unapaswa kuonyesha kama marekebisho yamekubaliwa na kama jaribio jingine linahitajika. Wajibu ulio wazi una umuhimu sawa na skrini iliyo wazi.

Kwa mawakala wa forodha, jambo linalolingana na hilo ni mchakato unaoeleweka tangu mwanzo. Kabla ya kuanza, wakala anapaswa kupata taarifa za huduma, maelekezo ya malipo, namna ya kupata msaada na masharti husika. Kumbukumbu ikiwa haijakamilika, mfumo unapaswa kueleza hatua inayofuata kwa lugha inayowezesha hatua kuchukuliwa.

Pima maendeleo kupitia kazi za kawaida

Majaribio yenye manufaa yanapaswa kujibu maswali yanayowahusu watu walio nje ya timu ya mradi. Ni majaribio mangapi ya malipo yaliyokamilika? Mangapi yalihitaji taarifa zirekebishwe? Utatuzi ulichukua muda gani? Je, waliohusika waliweza kuelewa maelekezo bila kuomba msaada mara kwa mara?

Hivi ni vipimo ambavyo ningetumia kutathmini maendeleo. Matokeo yanapaswa kueleza kipindi kilichopimwa, maana ya kipimo na mazingira yanayosaidia kuelewa kilichotokea. Jumla moja hutoa taarifa chache kuliko maelezo ya malipo yaliyokamilika na masuala yanayoendelea kushughulikiwa.

Utaratibu huo unafaa pia katika usimamizi wa biashara. Taarifa ya maendeleo inapaswa kueleza kazi ambazo watumiaji wanaweza kukamilisha, taasisi zinazoshiriki na kinachotokea hatua inaposhindikana. Msomaji anapaswa kutofautisha makubaliano yaliyosainiwa, majaribio na huduma inayotumika.

Taarifa inayofuata iwe na manufaa

Taarifa inayofuata yenye maana kuhusu Korosho ingeeleza wigo wa majaribio, washiriki na kipindi cha majaribio, ikifuatiwa na matokeo ya majaribio ya malipo yaliyokamilika. Kwa programu ya mawakala wa forodha, taarifa ya vitendo ingeeleza majukumu, maelekezo ya kushiriki na hatua ya utekelezaji iliyothibitishwa katika nyaraka.

Kuchapisha taarifa hizo kunawasaidia wanaotumia huduma kuelewa wanachoweza kutarajia. Pia kunafanya mrejesho uwe na manufaa zaidi: mkulima, wakala au mshirika anaweza kutaja hatua mahususi na kueleza kinachohitaji kuboreshwa.

Nataka tovuti hii irahisishe ufuatiliaji wa maendeleo hayo. Kurasa za miradi ya Tanzania zinakusanya maelezo ya sasa yaliyochapishwa, tarehe chanzo kilipitiwa na taarifa inayofuata ambayo ingeeleza utekelezaji. Taarifa mpya zinapopatikana, kumbukumbu inaweza kuwa na maelezo zaidi.

Dira

Lengo la muda mrefu ni la vitendo: miundombinu ya malipo inayowasaidia watu kuendelea na kazi zao. Wakulima wapate taarifa zinazoeleweka. Mawakala wapate maelekezo yaliyo wazi. Taasisi ziweze kutatua hoja kuhusu muamala kwa kutumia kumbukumbu wanayoweza kuieleza.

Hili linahitaji ushirikiano kati ya wanaotoa huduma na wanaoitumia. Linahitaji majaribio makini, msaada wenye subira na utayari wa kuboresha mchakato pale uzoefu unapoonyesha ugumu.

Tanzania inastahili mifumo ambayo watu wanaweza kutumia kwa kujiamini. Hicho ndicho kiwango ninachotaka kazi hii ifikie.

Filed under Tanzania.

Sources

More writing